Obszar roboczy 3 kopia 7Obszar roboczy 3 kopia 7
OA

Office Assistant

Jeśli jesteś energiczną i komunikatywną osobą, która lubi pracować z ludźmi i dla ludzi oraz z łatwością tworzysz pozytywną atmosferę pracy, rzeczy niemożliwe załatwiasz od ręki i chcesz pracować z biura, to dobrze się składa! Dodatkowo lubisz też posiedzieć w skupieniu nad tabelkami i fakturami, a w dokumentach masz zawsze porządek, to być może właśnie Ciebie szukamy!

Twoja rola:

  • dbanie o sprawne funkcjonowanie naszego warszawskiego biura,
  • wsparcie przy obsłudze korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obiegu dokumentów wewnątrz firmy, 
  • obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
  • codzienne poranne przygotowania biura oraz dbanie o recepcję i porządek,
  • przygotowywanie prostych zestawień, 
  • wsparcie zespołu Office oraz wszystkich pracowników agencji w codziennych pracach,
  • dbanie o wizerunek firmy.
 

Możesz liczyć na:

  • pracę w lokalnej agencji wyróżniającej się wiarą w odważne i kreatywne pomysły, nagrodzonej tytułem Agencji Roku KTR 2022,  Agencji Roku MMP 2023, Grand Prix Effie 2022 oraz docenionej na największych festiwalach reklamy na świecie, m.in. Cannes Lions, Clio Awards, Golden Drum, Epica,
  • pracę stacjonarną w kamienicy w samym centrum Warszawy (5 minut od metra Centrum), 
  • biuro, które jest miejscem przyjaznym zwierzakom, także możesz zabrać do biura swojego pupila, 
  • pakiet socjalny: ubezpieczenie medyczne, kartę Multisport, lekcje angielskiego, dostęp do platformy well-beingowej i rozwojowej Mindgram, 
  • liczne eventy pracownicze i świetną kulturę pracy, 
  • koleżeńską atmosferę i wzajemne dzielenie się wiedzą,
  • dużą otwartość związaną ze wspieraniem przez nas kultury różnorodności.
 

My liczymy na:

  • dostępność na min. 20h w tygodniu, szczególnie zależałoby nam na godzinach 8:30-12:30, 
  • pierwsze doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest wymagane, ale mile widziane,  
  • swobodną komunikację w języku angielskim (w mowie i w piśmie), bo przyda Ci się w codziennej pracy, 
  • “can-do attitude”, wysoką kulturę osobistą i zaangażowanie w wykonywane obowiązki, 
  • skrupulatność, dokładność i dobrą organizację pracy własnej, 
  • to, że lubisz ludzi i cenisz pracę zespołową. 
 
Administratorem danych osobowych jest firma 180heartbeats sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Szpitalnej 8A w Warszawie. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) i b) Rozporządzenia z dnia 27 Kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkiem z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej – „Rozporządzenie”) w celu przeprowadzenia rekrutacji a w razie wyrażenia dobrowolnej zgody – także w celu przyszłych rekrutacji. Dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników Działu HR i Managerów Rekrutujących. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku a przetwarzane dane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje – przez okres pięciu lat – chyba, że zgoda zostanie wcześniej cofnięta. W każdym z wypadków, zgoda może cofnięta poprzez wysłanie informacji o jej cofnięciu na adres: praca@180hb.com.

Przesłanie dokumentów aplikacyjnych z danymi osobowymi oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby danego procesu rekrutacji. Jeśli Kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, koniecznym jest wskazanie tej zgody w dokumentach aplikacyjnych. Brak zgody na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach, oznacza wyrażenie zgody jedynie na przetwarzanie danych osobowych w ramach danej rekrutacji.

Kandydatowi przysługuje prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych. Kandydatowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.